UNSER SERVICE

Unsere Dienstleistungen

Kaufmännische Aufgaben
  • Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Prüfung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Wirtschaftlichkeit, Liquiditätsplanung und Rechenschaftslegung gegenüber allen Eigentümern
  • Verwaltung des Geldverkehrs und Lastschriftabbuchungen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung sowie monatliche Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung der Gelder
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung
  • Personalregelung des WEG (Hausmeister, Müllabfuhr, Verwaltungsbeiräte)
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkauf

Technische Aufgaben

  • Überwachung aller Objekte sowie konstante Objektbegehungen
  • Erfassung der Verbrauchswerte für Strom, Heizung und Wasser
  • Überwachung und Abrechnung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Einhaltung aller Gewährleistungsansprüchen, Mängelrügen
  • Erarbeitung von Preisanfragen und Angeboten
  • Verkehrssicherungspflichten (TÜV-Kontrollen sowie Beachtung von Brandschutz und technischen Verordnungen)
  • Schadensbeseitigung
  • Schadensmeldungen
  • Durchführung von Versicherungsabrechnungen
  • Ansprechpartner für Handwerker und Hausmeister
  • Schlüsselannahme
  • Anweisung von Sachverständigen
  • Aufbau von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

  • Rechtliche Abordnung der Eigentümergemeinschaft
  • Prüfung aller rechtlichen Verordnungen und Rahmenbedingungen
  • Aussprache mit Ämtern und Erwerbung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abrechnung und Prüfung von Verträgen
  • Einführung von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Untersuchung und Abschluss von Wartungsverträgen
  • Rechtsdienstleistung nach §5 REchtsdienstleistungsgesetz
  • Nutzung kontemporärer Gesetzesänderungen und Rechtssprechungen auf die WEG

Organisatorische Aufgaben

  • Übereinstimmung mit Eigentümern und Mietern der vermieteten Eigentumswohnungen
  • Anordnung der jährlichen Eigentümerversammlung (Terminangleichung, Tagesordnung und Protokollführung)
  • Erstellen und Niederschrift der Beschlüsse
  • Leitung von Beschlusssammlungen
  • Aufbau und Einhaltung der vorgeschriebenen Hausordnung
  • Verteilung von Rundschreiben sowie Aushängen
  • Beschwerdeverwaltung
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